Kaytarmayı Bırakın: Konuşkan İş Arkadaşları İçin Dijital Sınırlar Nasıl Belirlenir


Makale işlemleri yüklenirken yer tutucu

Slack, Google Chat gibi mesajlaşma uygulamalarının bulunduğu bir iş yerinde veya Microsoft Teams, iş yapmanın normal yolu ve iş arkadaşlarının sosyalleştiği, sınırlar oluşturarak küçük bir başarı gibi hissettirdiği yer haline geldi. İş arkadaşlarınızdan birinin Chatty Cathy olması özellikle sorunlu olabilir.

İş ve ev arasındaki çizgilerin nasıl bulanıklaştığını sizin gibi okuyuculardan duyduk. İnsanlar daha esnek saatler çalışıyor, bazen meslektaşlarından farklı zamanlarda ve bazen günün her saatinde mesajlaşma platformlarını kullanıyorlar. Peki muhasebeden Bob size mesaj göndermeyi bırakmadığında ne yaparsınız? Ve görünüşte her zaman bağlıysanız, her saat sizinle sosyalleşme dürtüsüne nasıl zarif bir şekilde son verebilirsiniz?

Harvard Kennedy Okulu’ndaki iletişim programı direktörü Jeffrey Seglin, “Bu, sınırları yeniden yaratmakla ilgili” diyor. “Artık yeni normal duygusuna geri döndüğümüze göre, [digital] araçlar ve neyin kabul edilebilir olduğu.

Konuya geçmeden önce, Yardım Masasının sizin için burada olduğunu hatırlatmak istiyorum. İş yerinizde teknolojide ve bunların yaratabileceği sorunlarda gezinmenize yardımcı olmak istiyoruz. Sizin hikayelerinizi de duymak istiyoruz. Ofisteki en büyük hayal kırıklığınız nedir? İşiniz nasıl gelişiyor? Bize bir satır bırakın, sorularınızı yanıtlamak veya endişelerinizi gidermek için elimizden gelenin en iyisini yapalım.

Bize iş yerinizde neler olduğunu anlatın.

Şimdi, muhasebeden Gabby ol’ Bob’a dönelim. İşyeri mesajlaşma görgü kurallarında gezinmeye yardımcı olmak için üç iş ve iletişim uzmanıyla konuştuk. Hadi atlayalım.

S: Konuşkan bir iş arkadaşımın bana mesaj atmasını nasıl durdurabilirim?

Bu sorunun cevabı basit görünebilir. İş arkadaşına seni rahat bırakmasını söyleyemez misin? Evet, bu her zaman bir seçenek olsa da, işçilerin doğrudan kovalamacaya geçmeden önce düşünmek isteyebilecekleri birkaç şey vardır.

İlk olarak, işyeri kültürü ve beklentileri nedir? Bu örgütsel bir norm mu yoksa sorun mu yoksa sadece bir kişi mi? İkincisi, insanların işyerinde iletişim kurmaya alışma biçimlerinin pandemi nedeniyle son iki yılda değişmiş olabileceğini unutmayın. Bu, çalışanların birbirlerini tanıma şekli olabilir, çünkü bazı çalışanlar uzakta ve bazıları ofistedir. Üçüncüsü, iş arkadaşlarınızdan ayrılmışsanız, onları daha az görüyorsanız veya hiç yüz yüze görüşmediyseniz, sosyal sermayeniz farklı olabilir. Bu nedenle, özellikle ses tonunun ve beden dilinin kaybolduğu dijital bir platformdaysa, çatışmacı olarak algılanabilecek bir mesajı nasıl ileteceğinizi ayarlamanız gerekebilir.

Yöneticiler, iş yerinde sosyal normları tanımlamaya gelince başlamak için harika bir yerdir. Uzmanlar, şimdi ekibin son iki yılda nasıl çalıştığının envanterini çıkarmak ve bazı sınırları sıfırlamak için iyi bir zaman olabilir.

Maryville Üniversitesi’nde iletişim ve liderlik doçenti Dustin York, “Aynaya bakın ve istemeden ne tür bir kültür oluşturduğunuzu görün” diyor. “Gece baykuşu olsanız bile, mesajları programlayabilirsiniz. [instead of sending them.]”

Konuşkan biri olup olmadığınızı nasıl anlarsınız

Yeterince dikkat ederseniz, konuşkan iş arkadaşı olabileceğinizi görebilirsiniz. Maryville Üniversitesi’nden York, dijital platformlarda anlatmanın kolay yolları olduğunu söylüyor.

  • Mesajlaşma uygulamalarında: Tepki oranına bakın. Altı mesaj gönderiyor ve kısa bir yanıt alıyorsanız, sakinleşmeniz gerekebilir.
  • Video uygulamalarında: Sözsüz ipuçlarını arayın. İş arkadaşlarınız başka bir göreve odaklanmışsa veya hiçbir dinleme belirtisi göstermiyorsa, onu tamamlamanız gerekebilir.

Microsoft Outlook ve Google’ın Gmail’i gibi e-posta sağlayıcılarının yanı sıra Slack gibi mesajlaşma uygulamaları, kullanıcıların gelecekte belirli bir zamanda göndermek üzere bir mesaj planlamasına olanak tanır.

Şirketler işin geleceğini yeniden yazıyor (tekrar)

Ayrıca kurumsal sosyalleşme için özel alanlar yaratmak isteyebilirsiniz. York, çalışanlar veya yöneticiler mesajlaşma platformlarında ayrı alt gruplar oluşturmak isteyebilir – örneğin Slack’te yeni bir kanal başlatırsınız – daha rahat sohbet etmek isteyenler veya Netflix’te izledikleri gibi belirli konular hakkında belirli konular hakkında, diyor York. . Bu, işçilere ekstra tartışmalara katılmak mı yoksa sadece işle ilgili sohbete bağlı kalmak mı istediklerine karar verme şansı verir.

Seglin, “Zorla neşe beklenmemeli” diyor.

İşyerinde topluluk ve güvenlik yaratmak

Bir çalışan olarak, sorun organizasyonel ise, yöneticinizden veya ekibinizden gelen bir talep yerine bir soru olarak gündeme getirme yaklaşımını benimsemek isteyebilirsiniz. Yale Üniversitesi Yönetim Okulu’nda örgütsel davranış konusunda kıdemli öğretim görevlisi olan Heidi Brooks, bunu dikkate alınması gereken bir soru olarak ve işçilerin refahını ve üretkenliğini iyileştirmeyi daha az çatışmacı hale getirebileceğini söylüyor. “Merak ve işbirliği koşulunu yaratarak başlayın” dedi. “Fark ettim ki… 24 saat sohbet ediyoruz ve ekibin tükendiğini düşünüyorum” diyebilirsiniz. Bunun hakkında konuşabilir miyiz?'”

Bir grup birlikte çalıştığında, herkese uyan ve herkesin sürecin bir parçası gibi hissetmesine izin veren sınırlar ortaya çıkabilir. Buradaki fikir, konuşmayı ortak bir meydan okuma ve ortak bir çözüm gibi hissettirmektir. Brooks, belirli bir konuşkan meslektaşla uğraşırken aynı yaklaşımın geçerli olabileceğini söyledi.

Ancak bu işe yaramazsa, Brooks buna bir iş çatışması gibi davranın dedi. “Bu sürekli iletişimin gerginliğini hissediyorum” gibi bir şey söyleyerek sorunla daha doğrudan olun.

Seglin, pandeminin herkesi başkalarının ruh sağlığı ve esenliği konusunda biraz daha bilinçli olmaya zorladığını söyledi. Bu nedenle, belirli bir meslektaşla ilgili tekrar eden bir sorunsa, bazen savunmasız dürüstlük en iyi görgü kurallarıdır.

“Beni dahil etmeni seviyorum, sadece sosyalleşecek durumda değilim” diyebilirsiniz.

York, diğer her şey başarısız olursa, teknolojinin kendisine dönebileceğinizi söyledi.

Bildirim ayarlarınızı, yalnızca belirli mesajlarla veya belirli zamanlarda uyarılacak şekilde değiştirebilirsiniz. Bazı uygulamalarda durumunuzu kullanılamayacak şekilde değiştirebilirsiniz. Telefon ayarlarınızı değiştirebilirsiniz rahatsız etmemek belirli saatler içinde. Bazı uygulamalar, uygulama içinde ofis dışı bir e-postaya benzer şekilde otomatik yanıtlar göndermenize izin verir ve diğerleri, üçüncü taraf otomatik yanıt uygulamalarıyla eşleştirilebilir.

Ya da yeni beklentiler oluşturmak için davranışınızı değiştirebilirsiniz, dedi York.

“Sabahları mesaj atmak kadar basit olabilir” dedi. “Bir veya iki hafta sonra, Chatty Cathy ipucunu alacak.”


Kaynak : https://worldnewsera.com/news/entrepreneurs/stop-slacking-me-how-to-set-digital-boundaries-for-chatty-co-workers/

Yorum yapın

SMM Panel