Etkinlik Ortamı Gelişti: Hubilo, İşletmelere ve Etkinlik Profesyonellerine Yardımcı Olmak İçin Teknolojiyi Nasıl Kullanıyor?


Covid-19 pandemisi yavaşlarken dünya yeni bir normale dönüyor: sınırlar yeniden açılıyor, toplanma sınırları gevşetiliyor ve dünya bu yeni pandemi sonrası dünyada yaşamayı öğreniyor.

Organizatörler sonunda müzik festivalleri, seminerler, kongreler, ağ oluşturma etkinlikleri ve çok daha fazlası gibi canlı etkinliklere ev sahipliği yapabilecekler. İnsanlar da iki yıllık bir aradan sonra bu etkinliklere katılmak için evlerinden çıkıyor.

Pandemi nedeniyle fiziksel toplantıların kısıtlanması bizi alışılmışın dışında düşünmeye ve sosyal mesafeli etkinliklerle yaratıcı olmaya zorladı. Bir uç seçenek olmaktan ziyade, sanal olaylar değerli bir risk azaltma stratejisi haline geldi ve bu belirsizliğin pandemilerden, seyahat kısıtlamalarından, savaştan veya diğer beklenmedik durumlardan kaynaklanıp kaynaklanmadığına dair belirsizliğe karşı geleceğe yönelik kanıtlara yardımcı oldu.

Ancak, pandemi sırasında oluşturduğumuz sanal köprülere rağmen gerçek bağlantı her zaman mevcut bir ihtiyaçtır. İlerlemek, özellikle insanlar daha fazla seçenek ve kişiselleştirme istediğinde, bir etkinliğe ev sahipliği yapmanın tek yolunun sanal olduğu anlamına gelmez.

Şimdi, canlı, sanal ve hibrit olayların bir karışımıyla dolu olacak bir geleceğe bakıyoruz.

Etkinlikler düzenlemek kolay bir iş değil

Bazı dijital becerilere duyulan ihtiyaç nedeniyle sanal etkinlikler ilk başta hantal gelse de, sanal bir etkinliğin faydaları fiziksel olandan daha ağır basma eğilimindedir.

Organizatörler için, katılımcılara sınırlamalar getirmeye gerek yoktur, böylece etkin bir şekilde sınırsız ayak trafiğine ve daha yüksek yatırım getirisine sahip olabilirler. Daha fazla insanı çekerken büyük ve genellikle pahalı mekanları azaltmak, sonuçta ekonomik açıdan mantıklı.

Resim Kredisi: Hubilo

Katılımcılar için sanal etkinlikler, seyahat maliyetlerinin artık onlara katılmak için engelleyici bir engel olmadığı anlamına geliyor. Kendi evinizin rahatlığında bir etkinliğe katılmak aynı zamanda daha fazla kolaylık anlamına gelir ve ayrıca istediğiniz zaman etkinlikleri kendi rahatlığınız ve hızınızda kaydedebilir ve izleyebilirsiniz.

Bununla birlikte, canlı sanal ve karma etkinlikleri organize etmek, planlamak ve geliştirmek, etkinlik profesyonellerinin yeteneklerinin ötesinde bir görev olabilir. Çevrimiçi etkinlikler için daha yüksek ziyaretçi sayısı da daha fazla veri anlamına gelir, ancak veriler tek başına kendini analiz edemez. Teknoloji platformlarının ayrıca doğru teknik uzmanlık gerektiren çeşitli entegrasyonlar üzerinde çalışması gerekiyor.

Ayrıca, etkinlik organizatörleri için katılımcıları meşgul etmek zor olabilir. Ne de olsa izleyicileri ekrana yapıştırmak zor. Bağlantısı kesilen katılımcılar hızlı bir şekilde ayrılacak ve bu da kötü etkinlik sonuçlarına neden olacaktır.

Ancak, yalnızca organizatörlerin etkinliklere ev sahipliği yapmasına ve katılımcıları derinden bağlı tutmasına yardımcı olmakla kalmayıp, organizatörleri uzmanlarla birleştirmeye, etkinliği planlamaya ve veri analitiği aracılığıyla başarıyı analiz etmeye yardımcı olan ve nihayetinde etkinliği sorunsuz ve sorunsuz bir şekilde yürütmenize yardımcı olan bir platform olsaydı ne olurdu? ?

Etkinlik teknolojisi platformları ileriye giden yoldur

Burası önde gelen etkinlik teknolojisi platformunun bulunduğu yerdir. hubilo içeri gelir.

“Hubilo’da bizim için önemli olan organizatörleri nasıl bir araya getirdiğimizdir. Yönümüz yatırımın geri dönüşüne (ROI) dayanıyor ve sürekli olarak özelliklerin doğru katılımı sağlayarak ve daha sürükleyici deneyimler yaratarak organizatörlere nasıl daha fazla değer getirebileceğini düşünüyoruz” dedi Hubilo’nun kurucu ortağı ve Baş Teknoloji Sorumlusu Mayank Agarwal.

Hubilo, endüstrinin ihtiyaçlarına kapsamlı bir şekilde hitap eden bir platform oluşturmak için en iyi yaptığı şeylerden birini yaptı – dinledi. Hubilo’nun etkinlik alanındaki zengin uzmanlığı ve hem organizatörlerden hem de katılımcılardan gelen geri bildirimlerle, etkinliklerin yeniden tasavvur edilmesi yoluyla organik insan bağlantılarını destekleyen bir platform oluşturmayı başardı.

Mayank Agarwal, Hubilo'nun kurucu ortağı ve Baş Teknoloji Sorumlusu
Mayank Agarwal, Hubilo’nun kurucu ortağı ve Baş Teknoloji Sorumlusu / Image Credit: Hubilo

“İzleyicileri ekrana bağlı tutmak zor. Bağlantısı kesilen katılımcılar hızlı bir şekilde ayrılacak ve bu da kötü etkinlik sonuçlarına neden olacaktır. Belirli bir sorun, ekranlar arasında geçiş yaparken katılımcıların ilgisini hızla kaybedebilmesidir. Bu nedenle, ayrılma, ele alınması gereken önemli bir konudur. Etkinlikler yalnızca katılımcılar memnun olduğunda başarılı olur, öyleyse oturum sırasında bir bağlantı kurmadılarsa neden memnun olsunlar?” Mayank’ı paylaştı.

Hubilo’nun platformu hem organizatörler hem de katılımcılar için oluşturulmuştur. Etkinlik organizatörlerinin vizyon ve hedeflerini karşılayan ve yine de daha fazla katılım, bağlantı ve ayak trafiğine hitap eden bir etkinlik oluşturmasına olanak tanır. Hubilo, sanal etkinliklerin yanı sıra, hem canlı hem de sanal etkinliklerin birleştirildiği hibrit etkinlikleri benimseme sorumluluğunu da üstlendi.

Platform aynı zamanda – müşterilerinin ihtiyacına göre – çok çeşitli etkinliklere hitap edebiliyor ve fikirler sınırsız. Müşteriler, diğerlerinin yanı sıra evlilikler, canlı ameliyatlar, satış açılışları, eğitim zirveleri, ticaret ve iş fuarları, belediye salonları ve hatta bir DJ partisine ev sahipliği yapmak için platforma dokundu. Hubilo, yaratıcı vizyonlarını gerçeğe dönüştürmek için etkinlik organizatörleriyle yakın bir şekilde çalışır.

Hubilo platformunun çok çeşitli şekillerde kullanılabilmesi beni şaşırtıyor. Şahsen, Hubilo’da ağırladığımız belediye binalarını seviyorum. Üç farklı kıtada ve ülkede bulunan hepimizin tek bir platformda nasıl bağlantı kurabildiğine ve etkileşim kurabildiğine tanık olmak inanılmaz.

Artık fiziksel etkinliklere hizmet vermeye başladık, ancak organizatörler sanal ve karma etkinlikler de istemeye devam ediyor. Pazar değişiyor, ancak yine de tamamen değil.

– Mayank Agarwal, Hubilo’nun kurucu ortağı ve Baş Teknoloji Sorumlusu

Başarısının bir kanıtı olarak Hubilo, Nisan 2020’den bu yana 100’den fazla ülkede 1000’den fazla müşteri için 100 milyondan fazla etkinlik katılımına yol açan 12.500’den fazla etkinlik düzenledi.

Hubilo’nun arkasındaki teknoloji

Katılımcılar için benzersiz bir deneyim yaratmak, daldırma ve etkileşimi sağlayan teknolojiyle mümkün olur.

Hubilo’nun eksiksiz teknolojik yenilikleri ve tutarlı müşteri başarısı desteği, organizatörlerin çerez kesici etkinliklerden uzaklaşmasını ve katılımcıları için sürükleyici bir etkinlik deneyimi oluşturmasını sağlar. Her tür etkinlikte benzersiz deneyime sahip olan Hubilo, katılım, iletişim ve diğerleri için yardım ile etkinlik planlamasından yürütmeye kadar her şeyi sorunsuz hale getirir.

Sezgisel arayüzü, etkinlik bölümlerinde katılımcılar, sponsorlar, ev sahipleri ve konuşmacılar arasında canlı etkileşimi kolaylaştıran bir yan panele sahiptir. Sponsorlar ayrıca stantlar, odalar ve salonlar aracılığıyla görünürlük kazanabilir, potansiyel müşterileri çekebilir ve onlarla bağlantı kurabilir. Ayrıca, kapsamlı analitik ve öncü puanlama özellikleri, olay sonuçlarını ölçmeyi basitleştirir ve optimize eder.

göbek
Resim Kredisi: Hubilo

Oturum sohbetleri, izleyicilerin soruları, anketleri, anketleri ve mesajları yanıtlayarak konuşmacı ve diğer katılımcılarla gerçek zamanlı olarak etkileşime girmesine olanak tanır. Katılımı ve bire bir etkileşimleri teşvik eden etkileşimli odalar ve salonlar da vardır.

Oyunlaştırma özelliklerinin entegrasyonu ayrıca daha derin bir etkileşim sağlar. Selfie yarışmaları ve testler yapmak ve bir lider panosu aracılığıyla aktiviteyi takip etmek gibi basit bir şey, daha fazla etkileşimin sağlanmasına yardımcı olabilir ve hatta önemli olaylara göz atmak için katılımcıları dürtebilir. Bu etkinliklerden elde edilen veriler, organizatörlerin hangi oturumların katılımcıları en iyi şekilde etkilediğini görmelerine ve katılımcıların tercihlerine hitap eden gelecekteki etkinlikleri daha iyi tasarlamalarına olanak tanır.

İster sanal ister karma bir etkinlik olsun, katılımcılarınıza, sponsorlarınıza ve sergileyicilerinize değer sunmanıza yardımcı oluyoruz. Hubilo’nun katılım paketi, katılımcılarınıza büyüleyici bir etkinlik deneyimi sunmanıza ve daha fazlası için geri dönmelerini sağlamanıza olanak tanır. Çok çeşitli katılım seçeneklerine sahip olarak, etkinlik organizatörlerinin çok çeşitli izleyicilere ve farklı etkinlik türlerine hitap etmelerini sağlar.

– Mayank Agarwal, Hubilo’nun kurucu ortağı ve Baş Teknoloji Sorumlusu

Hibrit etkinliklerin çekiş kazanmasıyla hem sanal hem de yüz yüze izleyicilerin gerçekten bağlantı kurmasını sağlamak çok önemlidir. Hubilo ayrıca, yüz yüze ve sanal izleyicilerin herhangi bir yerden tanımlamasını ve bağlanmasını sağlayan bir mobil uygulamaya sahiptir.

Dahası, hibrit çözümü etkinlik deneyimini geliştirir, izleyici katılımını ilerletir ve sorunsuz entegrasyon sağlar.

Son katılımcı odadan ayrıldığında destek sona ermez. Hubilo ile organizatörler, organizatörlerin görmek istediklerine göre özelleştirilebilen veri analitiği aracılığıyla katılımcıları daha iyi anlayabilir.

Organizatörler, başarıyı takip etmek istedikleri Temel Performans Göstergelerini basitçe tanımlayabilir ve gerisini Hubilo halleder. Bu göstergeler, bir etkinlik sırasında hangi stantların en popüler olduğu gibi somut bir şeyden, etkinliğin belirli bir bölümünden kaç katılımcının keyif aldığı gibi karmaşık göstergelere kadar değişebilir.

Güvenilir ve kanıtlanmış bir platform

göbek
Resim Kredisi: Hubilo

Sektörün en büyük etkinlik teknolojisi şirketlerinden biri olan Hubilo’nun etkinlik endüstrisindeki katılım yenilikleri ve teknolojik iyileştirmeleri cephaneliği çok sayıda önemli müşteriyi kendine çekti.

Bu müşteriler arasında Mercedes, PropertyGuru, AVIXA, Enterprise Singapore, Maersk Shipping, Infocomm Asia Pte Ltd, Smartly.io, Walmart, AB InBev, Roche Pharma, TedX, Stanford, Acronis, Deloitte ve Asya Pasifik, Avrupa, Orta Asya’da çok daha fazlası yer alıyor. Doğu, Afrika ve Amerika Birleşik Devletleri.

Hubilo’ya erişimi olan sadece bu şirketler olmak zorunda değil. Hubilo’da herkes etkinliklere ev sahipliği yapabilir ve ödüllü müşteri deneyimi ekibiyle müşterilerin tüm etkinliği planlamalarına ve strateji oluşturmalarına yardımcı olmaktan mutluluk duyar.

Hubilo, karnesinde çok sayıda etkinlik yürütme deneyimine zaten sahiptir, bu nedenle etkinliğinizi istediğiniz şekilde nasıl yürüteceğini bildiğinden emin olabilirsiniz. Ziyaret etmek hubilo bugün ve sizin ve etkinlikleriniz için neler yapabileceklerini görün.

Bu makale Hubilo ile birlikte yazılmıştır.

Öne Çıkan Resim Kredisi: Hubilo




Kaynak : https://worldnewsera.com/lifestyle/events-landscape-has-evolved-how-hubilo-uses-tech-to-help-businesses-and-event-professionals/

Yorum yapın

SMM Panel PDF Kitap indir